Telin Rekrytering & Konsult jobbar med rekrytering och konsultuthyrning med primärt fokus på tjänstemän, chefer och specialister. Kunderna finns framför allt i Kalmar län, men kandidaterna kommer från hela landet. Bolaget startades 2011 av Linda Petersson och redan efter ett halvår anslöt Terése Carlstedt som delägare.
– 2015 började vi anställa personal och efter det gick det ganska raskt framåt. Sedan dess har vi i princip dubblerat omsättningen varje år och på senaste tiden planat ut lite. Idag består företaget av 7 internanställda plus ett 25-tal konsulter som är uthyrda på längre uppdrag. 2016 blev vi årets Gasellföretag i Kalmar län, berättar Linda Petersson.
Att växa har dock inte varit något självändamål, berättar hon.
– Från start var drivkraften att kunna forma arbetsvillkor som stämde med min livssituation som kvinna, mitt i livet, med små barn. Jag kände att det var lättare att förverkliga den idén som egenföretagare än som anställd. Och den inställningen har inte förändrats med åren.
Blandade reaktioner
Tankarna på en arbetstidsförkortning har funnits med sedan dess, och hösten 2018 bestämde sig Linda och Terése för att presentera sin idé – sex timmars arbetsdag med bibehållen lön – för personalen. Men reaktionerna blev inte enhälligt positiva.
– Nej, det var väldigt blandat. Det fanns de som fick lite panik och undrade hur i all sin dar de skulle hinna med allt de har att göra. Andra tyckte att det lät bra och hejade på. Så vi lät tanken värka in ett tag, och gav sedan alla i uppgift att göra research och skriva sin egen lista över för- och nackdelar.
När det var gjort fick alla dra sin lista på ett stormöte och gemensamt gick man igenom orosmomenten. Sedan var alla beredda att göra ett försök. Det var i november 2018. Testet pågick fram till årsskiftet. Därefter gjordes en utvärdering som mynnade ut i beslutet att fortsätta försöket under hela 2019.
– Under utvärderingen genomförde vi intervjuer med samtliga medarbetare för att få ett bra beslutsunderlag. De visade att vi redan efter den korta tiden hade uppnått en rad positiva effekter, såväl psykiskt som fysiskt. Och det utan att det gått ut över kundunderlaget, lönsamheten eller servicen till våra kunder.
Tomt klockan fyra
Numera inleds arbetsdagen klockan nio på varje morgon. Klockan 12 tar medarbetarna en halv timmes lunch och därefter följer ytterligare ett arbetspass på tre timmar. Klockan 15.30 är det hemgång.
– Tidigare var det regel snarare än undantag att folk jobbade över. Alla ville väl både för sig själva och kollegorna visa att de gjorde rätt för sig. Idag är det nästan alltid tomt här klockan fyra. Och det är så det ska vara. Behöver någon sedan besvara något mejl eller ringa något jobbsamtal hemifrån är det förstås okej även om det inte är något vi uppmuntrar. Då har de å andra sidan haft tid att hämta barn på förskolan, träna, lägga en tvätt i maskinen eller vad det nu kan vara, säger Linda Pettersson.
Hur har personalen reagerat på den här förändringen?
– Överlag väldigt positivt. De känner att de orkar mer både på jobbet och hemma. En av dem berättade att hon kunnat titta på julkalendern med sina barn i lugn och ro varje morgon istället för att behöva stressa iväg till förskolan. Det var värt mycket för henne. Och ändå är det allmänna intrycket så här långt att alla hinner med sina arbetsuppgifter på den kortare tiden.
Hur är det möjligt?
– Vi har jobbat medvetet med att hitta processer och strukturer som gör arbetet effektivare. En viktig sak har varit att identifiera och eliminera tidstjuvar. Vi har till exempel förändrat möteskulturen radikalt. Möten kan lätt bli slentrian. Ofta handlar de mest om avrapportering av saker som egentligen inte berör alla som deltar. Vi har infört en striktare mötesdisciplin och all statusrapportering sker nu i ett digitalt forum istället. I stort samförstånd har vi också bestämt oss för att visa respekt för varandras arbetstid. Numera stör vi inte varandra annat än med frågor som är akut arbetsrelaterade.
– När vi jobbar så jobbar vi koncentrerat och för att inte tappa samhörigheten har vi schemalagt det sociala. Vi erbjuder gemensam frukost var fjortonde dag, vi har gemensam yoga på kontoret var tredje vecka och massage lika ofta. Dessutom har vi regelbundna strategimöten och kickoffer utanför kontorsmiljön.
Vilka har varit de största utmaningarna?
– Det svåraste har nog varit att jobba med våra självbilder. Alla vill ju vara duktiga. Alla vill prestera på topp. Då kan det kännas konstigt att gå hem klockan 15.30. I början var det några som var oroliga över vad grannarna skulle säga när de kom hem mitt på eftermiddagen. Skulle de tro att de var sjuka, eller skolkade från jobbet? Men det här ju något vi gör för att vi ska slippa att bli sjuka. För att vårt företag ska bli mer hållbart, säger Linda Petersson.
Fått större frihet
Annie Säll är konsultchef på Telin Rekrytering. Hon är minst sagt nöjd med arbetstidsförkortningen.
– Det var en omställning. Men nu när jag har landat i det känns det väldigt bra. Jag har fått större frihet. Det är fantastiskt att få några extra ljusa timmar att tillbringa ute, ta en promenad eller träna. Jag har definitivt fått mer energi och jag hinner med mycket mer hemma.
– De flesta dagar hinner jag med det jag ska under sex timmar på jobbet. Och de gånger jag inte gör det känns det inte som någon stor uppoffring att ta fram datorn en stund på kvällen.
Annie väntar barn och trots att hon befinner sig i slutet av graviditeten känner hon att hon orkar med sitt jobb utan problem.
– Jag har faktiskt inte varit hemma en enda dag på grund av graviditeten. Hade vi jobbat som vi gjorde förut tror jag knappast att det hade varit möjligt.
Hur har det här påverkat stämningen på jobbet?
– Alla är gladare. Det beror nog på att vi mår så mycket bättre. Jag uppskattar också att vi visar respekt och inte stör varandra utan att det verkligen är nödvändigt. Men jag skulle ändå säga att vi har fått mer kvalitetstid tillsammans. Även om vi bara har 30 minuters lunch äter vi till exempel mycket oftare tillsammans; säger Annie Säll.
På bilden syns Sara Daving, Marie Salebäck, Mary Winblad, Terése S Carlstedt, Linda Petersson och Annie Säll.
5 tips för potentiella arbetstidsförkortare
- Våga prata
Diskutera och vädra alla orosmoment och funderingar. Låt alla göra sin lista över för- och nackdelar. Sammanställ och ta upp och hantera alla plus- och minusposter. - Förbered noga
Lägg upp arbetstidsminskningen som ett projekt och fuska inte med förberedelsefasen. - Hantera problemen
Gå noggrant igenom vad ni behöver göra annorlunda för att lyckas med förändringen. Se till att hitta lösningar på varje viktigt problem. - Hitta redskapen
För att lyckas måste ni bli effektivare. Identifiera och eliminera tidstjuvar, se över möteskulturen och hitta rätt digitala verktyg för att effektivisera den interna kommunikationen. - Följ upp
Utvärdera efter projekttidens slut. Ta gärna extern hjälp till utvärderingen. Tänk på att den är det viktigaste underlaget till beslut om projektet ska fortsätta, permanentas eller upphöra.